اجزای اصلی مورد نیاز برای یک پایانه ویدئوکنفرانس عبارتند از: کامپیوتر یا کدک: یک واحد پردازش داده‌هاست که ارتباط اجزای دیگر مانند پردازش تصویر، فشرده‌سازی و استخراج، آغاز و حفظ ارتباط واطلاعات را از طریق شبکه امکان‌پذیر می‌سازد. ورودی ویدئو: دوربین فیلمبرداری و یا وب‌کم خروجی ویدئو: صفحه نمایش کامپیوتر، تلویزیون و یا پروژکتور ورودی صوتی: میکروفن، دستگاه پخش CD ،DVD، پخش نوار کاست یا هر منبع دیگر از پیش تقویت‌کننده خروجی صدا. خروجی صوتی: معمولاً بلندگو که در صفحه نمایش،