اجزای اصلی مورد نیاز برای یک پایانه ویدئوکنفرانس عبارتند از:

1. کامپیوتر یا کدک: یک واحد پردازش داده‌هاست که ارتباط اجزای دیگر مانند پردازش تصویر، فشرده‌سازی و استخراج، آغاز و حفظ ارتباط واطلاعات را از طریق شبکه امکان‌پذیر می‌سازد.
2. ورودی ویدئو: دوربین فیلمبرداری و یا وب‌کم
3. خروجی ویدئو: صفحه نمایش کامپیوتر، تلویزیون و یا پروژکتور
4. ورودی صوتی: میکروفن، دستگاه پخش CD ،DVD، پخش نوار کاست یا هر منبع دیگر از پیش تقویت‌کننده خروجی صدا.
5. خروجی صوتی: معمولاً بلندگو که در صفحه نمایش، تلفن همراه یا سیستم صوت جانبی در نظر گرفته می‌شود.
6. انتقال داده: کارت شبکه برای تبدیل اطلاعات به پکت و انتقال آن در بستر شبکه‌های آنالوگ یا شبکه تلفن‌های دیجیتال (3G, 4G, Wireless)، LAN یا اینترنت